为了保障我校第六届田径运动会各项准备工作的顺利推进，11月2日下午，学校在树人楼5楼会议室召开第一次筹备工作会议。相关部门和系部负责人参加会议，会议由校党委委员、副校长陈传胜主持。
      会上，姚远胜就本次运动会工作方案进行了详细说明，明确了各部门和各系部的职责分工，对运动会的竞赛规程、前期准备、开闭幕式、竞赛组织、竞赛场地、后勤保障、安全保卫、宣传报道等各项工作进行了讨论和部署，强调了需要注意的相关事项。
       最后，陈传胜副校长强调，运动会期间一定要提高安全意识，对各项工作要进行全面细致的思考、周密部署。并提出四个方面的要求：一要及时协调沟通，确保各个环节的顺利衔接与安全；二要广泛动员，提高师生的参与率；三要加强安全保障工作，预防运动会期间学生意外伤害的发生；四要精心组织，齐心协力地召开一届精彩绝伦的运动会。