4月16日晚上，全校信息员工作会议在树人楼五楼会议室召开。校长王先根、网络信息管理中心主任彭泽军及部门人员、各部门(系部)负责人和信息员参加会议。会议再一次明确了各部门信息员的工作职责，并对新闻发布中存在的问题进行一一讲解并演示。

会上，彭泽军就近期人民日报强调的“抓住信息化的发展机遇、信息化是现代化的战略引擎、信息化具有全城赋能作用”导入会议内容。接着他介绍了我校信息化现状：优点、存在的不足、会议目的、会议议程。仔细讲解和演示网站上传文章、部门工作职责、已开发功能介绍、下一步工作。

最后，王先根校长作强调讲话，他提出四点要求：思想高度重视，加大宣传力度、明确各部门（系部）分工和管理职责、信息化的开发一定要让事情做起来变得更简单方便、加强对信息员工作的培训和监督，更好的为智慧校园建设服务。