九月二十一日，图书馆利用课外活动时间召开了新学期第一次管理员会议。新老管理员近四十名同学参加了会议。会上黄淑君老师就疫情防控阶段学生入馆流程和分系部错峰借阅等事项做了详细说明，对如何做好避免人流聚集、测量体温、登记读者信息等细节做了具体要求，张敏老师就管理员岗位职责，值班时间做了详细安排。最后网络信息中心(图书馆)主任张善义强调，大家要齐心协力做好图书借阅工作，在做好疫情防控的同时，要坚持每天按时正常开放，为全校师生做好借阅服务。